اتوماسیون اداری تحت وب ژوبین:

اتوماسیون اداری سیستمی است که شما می‌توانید به‌وسیله کامپیوتر، امورات جاری دبیرخانه را انجام دهید. ازجمله این امورات می‌توان به رسیدگی به نامه‌ها و فرم‌های اداری، جمع‌آوری و بایگانی آن‌ها، شماره دهی و ثبت نامه‌ها و بسیاری مواردی که جهت ارتباطات و مکاتبات شما در دبیرخانه صورت می‌گیرد اشاره نمود.

هدف سیستم اتوماسیون اداری ژوبین

امروزه اجرای امور دبیرخانه به روش سنتی، جای خود را به نرم‌افزارهای انوماسیون اداری داده است تا هم در وقت صرفه‌جویی شود و هم این‌که امورات جاری سازمان یا شرکت، با دقت بیشتری انجام شود. ژوبین با بهره‌گیری از متخصصان برجسته‌ی نرم‌افزار و افراد باسابقه در امور نرم‌افزار اتوماسیون اداری تحت وب طراحی نموده تا نه‌تنها در وقت خود صرفه‌جویی کنید بلکه هیچ‌گونه کاغذ یا زونکن در امورات جاری خود استفاده نکنید. در سیستم سنتی دبیرخانه، هنگامی‌که نیاز به جستجوی پرونده‌ای داشتید، این کار به‌کندی انجام می‌شد و کارمند دبیرخانه مجبور به جستجو در بین هزاران هزار زونکن و کاغذ بود که باعث تلف شدن وقت، سررفتن حوصله مشتری و بسیاری مشکلات دیگر می‌شد اما شما با استفاده از نرم‌افزار اتوماسیون اداری تحت وب، قادر به جستجوی سریع پرونده موردنظر در دبیرخانه خواهید شد. موارد ذکرشده گوشه‌ای از ویژگی‌های نرم‌افزار اداری تحت وب ژوبین است. چنانچه مایلید در مورد این نرم‌افزار بیشتر بدانید، تا انتهای مطلب با ما باشید.

ویژگی‌های نرم‌افزار اتوماسیون اداری تحت وب:

  • تعریف کاربران و تعیین سطح دسترسی هر کاربر( مدیران و کارمندان و دیگر اعضای شرکت، به نرم‌افزار اتوماسیون اداری
  • دسترسی به پرونده‌های بایگانی‌شده قدیم و جدید دبیرخانه
  • دسته‌بندی نامه‌های دبیرخانه و در صورت لزوم انتقال یک یا چند نامه از دسته‌ای به دسته دیگر
  • دنبال کردن روند گردش انواع نامه‌های بایگانی‌شده و حتی تغییرات انجام‌شده تا مرحله تهیه پیش‌نویس
  • پیگیری پاسخ‌های داده‌شده توسط کاربر و مشتریان در روند گردش
  • مکاتبات اداری در نرم‌افزار اتوماسیون اداری تحت وب به‌صورت درون‌سازمانی و برون‌سازمانی انجام می‌شود. همچنین از هر نقطه جغرافیایی، امکان انجام این امور را خواهید داشت.
  • بهترین و دقیق‌ترین نوع مدیریت در برگزاری جلسات
  • اسکنِ پرونده‌ها به‌وسیله انواع اسکنرهای ورق کش (فیدردار) و تک‌برگی
  • اسکنِ نامه‌های دبیرخانه با فرمت‌های مختلف
  • تغییر تصاویر اسکن شده مانند چرخش، تغییر زاویه و غیره
  • امکان گزارش‌گیری به‌صورت چاپ
  • امکان گزارش‌گیری در محیط WordوExcel
  • اصلاح اطلاعات واردشده در بایگانی دبیرخانه
  • قابلیت پیوست فایل‌ها به نامه، با فرمت‌های مختلف Pdf,word,……
  • ثبت مشخصاتی مانند اولویت نامه(فوری، معمولی، محرمانه)، طبقه‌بندی آن ازنظر نوع نامه (فکس، تلگرام، دستی) . ثبت مشخصاتِ نامه مانند شماره‌ی نامه و تاریخ ثبت آن، ثبت موضوع نامه و شماره اندیکاتور و رونوشت آن در اتوماسیون اداری تحت وب شرکت ژوبین نیز امکان‌پذیر است.
  • جهت افزایش سرعت سیستم بایگانی می‌توانید نامه‌های ورود و خروج را فشرده‌سازی نمایید. با این کار شما می‌توانید فضای اشغال‌شده را به حداقل رسانده و به‌این‌ترتیب باعث افزایش سرعت دستگاهتان شوید.
  • قابلیت چاپ کارتابل کارکنان و بایگانی آن در نرم‌افزار اتوماسیون اداری

امکانات دیگر برای مشتریان اتوماسیون اداری تحت وب ژوبین:

متخصصان خبره ما هرگونه سفارش‌های شما را جهت همخوانی نرم‌افزار اتوماسیون تحت وب با فعالیت موردنظرتان، بر روی نرم‌افزار اعمال می‌نمایند. نرم‌افزار سفارشی شما توسط بهترین‌های این رشته طراحی می‌شود. پشتیبانی بیست‌وچهارساعته‌ی شرکت، شما را در استفاده هر چه بهتر از نرم‌افزار در دبیرخانه یاری می‌دهد



درباره ما

یکی از علت های تاسیس شرکت فعالیت بیش از 10 ساله گروه در زمینه تولید نرم افزار ، نصب راه اندازی کامپیوتری ، امنیت شبکه و سرور و . . .در بخش های دولتی و خصوصی می توان نام برد

تماس با ما

  • location تهران - ولیعصر - تقاطع طالقانی - مجتمع اداری نور - واحد 1604
  • phone 88854360 - 88854369
  • mail info@zhoobins.ir

©Copyright 2018 . All rights reserved