کارتابل و نامه ها

  1. دسته بندی نامه ها شامل نامه های وارده ، صادره ، حذف شده ها ، پیش نویس ها
  2. امکان ساخت نامه ، ذخیره پیش نویس و ارجاع پیش نویس نامه ، تعیین یادداشت برای نامه
  3. امکان ارجاع ، پاسخ و چاپ نامه
  4. امکان ویرایش نامه
  5. امکان جستجو در نامه ها و مشاهده ی نامه های مرتبط
  6. مدیریت پوشه ها در قسمت نامه ها
  7. امکان ارسال پیوست از طریق اسکن و فایل ، امکان مشاهده ی پیوست ها ، ارجاعات و اقدامات یک نامه
  8. هماهنگی با نرم افزار اکسل (ارسال اطلاعات به فایل اکسل)
  9. امکان نوشتن رونوشت پنهان در قسمت ارسال نامه
  10. امکان تعیین جانشین برای کاربر (امکان تعیین بازه زمانی)
  11. جستجو پیشرفته در برنامه ها و امکان جستجو در گیرندگان نامه
  12. امکان تنظیم گیرندگان گروهی و مشخص نمودن اعضای گروه
  13. مشاهده تاریخ و شماره نامه و فرستنده آن

بایگانی اسناد

  1. ثبت سند جدید از طریق اسکن یا بارگذاری
  2. مشاهده لیست اسناد با جزئیات
  3. امکان جستجو در اسناد براساس محرمانه بودن یا نبودن
  4. امکان ویرایش اسناد و تعیین محرمانه بودن یا نبودن

اداری

  1. نمایش بخشنامه ها و دستورات

برنامه ها

  1. برنامه هشدار اتوماسیون (مخصوص سیستم عامل ویندوز)
  2. برنامه هشدار اتوماسیون (مخصوص سیستم عامل اندروید)

مدیریت سیستم

  1. مشاهده لیست کاربران (امکان ویرایش ، تعیین دسترسی و جانشین برای کاربر)
    امکان جستجو در لیست کاربران
  2. تنظیمات دبیرخانه
    تنظیمات مربوط به دبیرخانه
    ایجاد دبیرخانه
  3. تنظیمات دسترسی
    تعریف صفحات و امکان ویرایش
    تعیین دسترسی به دبیرخانه
    تعیین دسترسی به ارجاع
  4. کارتابل
    گروه بندی کاربران
    فرم های کارتابل (شامل مدیریت فرم ها)
    دسترسی کار
    دسترسی ارجاع (ارجاع به کارتابل کاری ، ارجاع از کارتابل کاری ، انتخاب افراد) و امکان حذف
  5. مدیریت منوها
    امکان ویرایش
  6. ابطال نامه
    امکان جستجو در نامه ها و ابطال نامه و امکان برگشت نامه
  7. بروزرسانی شرکت ها
  8. امکان ویرایش تمپلیت نامه
  9. ویرایش اخبار
    ثبت خبر جدید و تعیین تاریخ انتشار و تاریخ انقضاء انتشار
    مشاهده وضعیت خبر ( منقضی بودن )
  10. اطلاعات تماس
    امکان ویرایش و حذف
    ثبت شماره ی یک واحد با نام فرد مربوطه و شماره تلفن و نام واحد
  11. مالی
    دسترسی به مدل های پرداخت مالی
  12. تنظیمات اصلی


درباره ما

یکی از علت های تاسیس شرکت فعالیت بیش از 10 ساله گروه در زمینه تولید نرم افزار ، نصب راه اندازی کامپیوتری ، امنیت شبکه و سرور و . . .در بخش های دولتی و خصوصی می توان نام برد

تماس با ما

  • تهران - ولیعصر - تقاطع طالقانی - مجتمع اداری نور - واحد 1604
  • 88854360 - 88854369
  • info@zhoobins.ir

©Copyright 2018 . All rights reserved